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密集架维护保养方法：
1  经常擦洗档案密集架的外表，以保持其清洁,不能用化学品清洗架体表面；
2  至少一年对档案密集架的传动部位的齿轮和链条加一次润滑油,较好有生产厂家**处理。
3  档案密集架的使用、保养应*专人负责,未经单位和管理员同意不得使用；
4  严格按档案密集架的操作方法进行操作，不能强行打开和粗暴使用,严禁违章操作；
无序存放，有序管理，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏上清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
在手动密集架的基础上，配置智能集成管理系统，由一套管理软件进行控制。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
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